För några dagar sedan rapporterade Aftonbladet att utrikesminister Carl Bildt uppmanar ambassadanställda och tjänstemän att kommunicera med honom på hans Gmail-adress. På så vis blir det lättare för honom att ta del av information via sin iPad. Han viftar på klassiskt Bildt-manér bort olika sorters kritik kring detta och menar att det bara rör sig om harmlösa “snabbrapporter” och inga hemligheter.
Tidigare samma vecka kunde vi läsa att ett viktigt mejl försvunnit ur Regeringskansliets diarium. Ett mejl som kan vara av avgörande karaktär när Konstitutionsutskottet skapar sig en bild av skeendena och ansvarsrollerna i Saudi-affären. Någon kanske tyckte att det också var ett harmlöst dokument.
Offentlighetsprincipen är A och O i en demokrati. Tjänstemännens skriftliga kommunikation måste diarieföras och vara offentlig, så att folket får möjlighet att granska vad som sker eller har skett. Utan detta kan en demokrati inte fila bort sina skavanker och förbättras. Det är inte tjänstemännen själva som ska avgöra vad som är av tjänstekaraktär eller oviktig information. Dels för att en och annan av dem inte har rent mjöl i påsen, men framför allt för att den till synes mest triviala detaljen kan vara en av många avgörande pusselbitar när en affär ska kartläggas för ansvarsutkrävande och systemförbättring. Det är heller inte sällan så att ett mejl inleds med harmlös information, men att den påföljande mejldialogen kan, utan att man tänker på det, börja hantera känsligare saker. Man får heller inte glömma bort vanan. Det kan lätt bli så i bekvämlighetens och stressens vardag att den privata mejladressen blir standardadressen, utan att man egentligen tänkt så från början.
Så Carl Bildt, du och dina tjänstemän ska inte avgöra vad som är trivialt nog att skickas till din privata e-postadress, bara för att du ska få en lite enklare vardag. Använd din makt och din pondus för att få fart på IT-avdelningen, så att ni kan bruka era riktiga e-mailadresser på ett sätt som fungerar i verkligheten. Oavsett om ditt omdöme och uppsåt är oklanderligt så ska du inte ta bekväma genvägar om det på minsta sätt kan tänkas påverka demokratin negativt.
Ska man vara lite krass och småelak kanske man kan hävda att Obamas väljare har större insyn i din kommunikation än vad de svenska väljarna har. *blink*
Av Rickard Eriksson · 27 november 2012
Jag digitaliserade 2 miljoner svenskar genom mitt grundande av världens första sociala medium LunarStorm. Jag har arbetat med kommersiell kommunikation i sociala medier i 29 år och har dessutom arbetat med de största varumärkena och smartskallarna.
Sveriges mest populära AI-kurs:
AI på jobbet
Välkommen till AI på jobbet, en nödvändig 3-timmars onlinekurs som är skräddarsydd för att hjälpa anställda på svenska företag och offentliga institutioner att förstå och utnyttja kraften i AI för att effektivisera sitt dagliga arbete, spara mycket tid och göra arbetsdagen mer intressant. Haktappning utlovas - och dessutom får du stirra på mig i 3 timmar! 🙄
Blogg · Sedan OpenAI lanserade ChatGPT i november 2022 har AI-teknologin fått en fenomenal Heinz-effekt och tagit sjumilakliv framåt. Det har genererat en blandning av hopp och oro, där visionära tankar från ledande tänkare som Ray Kurzweil (Good Cop) och Eliezer Yudkowsky (Bad Cop) torgför två olika extrema framtider; en av gränslös potential och en annan kantad av ond bråd död. Jag tror på något mittemellan, med slagsida åt det goda.
Figurerar i Magasin K · I fackförbundet DIKs medlemstidning Magasin K tipsar jag om Do´s and Don´ts när det gäller ChatGPT.
Figurerar i VD-tidningen · Det finns många usla AI-verktyg och en hel del talar inte ens svenska. Jag har pussat alla grodor och funnit prinsessorna, så att du slipper.
Blogg · Håll dig ajour kring de närmaste årens viktigaste ämne, oavsett om du är gudomlig, boss, kontorsråtta eller en stackare från Borås.